Biroul dezordonat: mit sau realitate? Expertiza științifică aduce clarificări
Există o credință populară conform căreia un birou dezordonat, plin de hârtii, cărți și obiecte diverse, ar fi un simbol al creativității. Totuși, cercetătorii contestă această idee, subliniind că haosul de pe birou poate reduce productivitatea și crește riscul de greșeli.
Multe persoane se confruntă cu probleme de organizare, uitând unde și-au pus documentele importante sau agendele. Astfel de situații reprezintă un semnal clar că biroul necesită o reorganizare atentă. De multe ori, angajații se trezesc căutând pixuri sau notițe, chiar și pe scaune, din cauza lipsei de spațiu.
O organizare eficientă este esențială pentru gestionarea timpului și a sarcinilor de lucru, atât acasă, cât și la birou. Având în vedere că majoritatea angajaților își petrec mai mult de jumătate din zi la locul de muncă, este important să se evite energia negativă provocată de un mediu dezordonat.
Întâi de toate, este recomandat să se facă un plan înainte de a începe curățenia. Primul pas constă în a elimina obiectele care nu mai sunt utilizate, cum ar fi documentele și agendele vechi. O soluție practică și economică este folosirea unor cutii sau coșuri de depozitare. Aceste recipiente sunt utile pentru păstrarea ordinii pe birou și pot include și cutii pentru arhivarea documentelor.
Este important ca documentele să fie organizate în funcție de priorități, iar acest proces ar trebui să devină o rutină. După ce documentele sunt aranjate, următorul pas este să se mențină doar obiecte esențiale pe birou, care sunt utilizate frecvent. Asta va crea mai mult spațiu și va contribui la o stare psihologică mai bună.
Un alt aspect crucial este alimentația la birou. Deși mulți angajați aleg să mănânce în timp ce lucrează, acest obicei nu este indicat. Pe lângă riscul potențial de a dispersa firimituri pe tastatură, acest lucru poate favoriza proliferarea microbilor. Pauza de masă trebuie luată departe de locul de muncă, fiind o oportunitate de relaxare.
De asemenea, este comun ca birourile să devină aglomerate cu cabluri și gadgeturi. Organizarea firelor cu cleme sau organizatoare este esențială pentru a evita încurcăturile. Reducerea numărului de device-uri, păstrând doar cele necesare, poate ajuta la menținerea unui spațiu de lucru curat. Utilizarea dispozitivelor wireless, care elimină cablurile, este un alt pas spre un birou ordonat.
Pe măsură ce trece timpul, biroul se poate transforma într-un adevărat depozit de obiecte inutile. Este important să se păstreze doar lucrurile cu adevărat necesare și să se efectueze o revizuire periodică a acestora. Chiar dacă pare contraintuitiv, pauzele regulate sunt esențiale pentru menținerea nivelului de energie. Durata lungă de stat la birou fără pauze duce la scăderea productivității și creșterea stresului.
Prin urmare, este vital să ne acordăm timp pentru pauze scurte, ridicându-ne de la birou și făcând câțiva pași pentru a ne relaxa mintea și mușchii. Aceste momente sunt, de asemenea, oportunități excelente pentru a face mici ajustări în organizarea biroului, ceea ce ne va ajuta să revenim la muncă cu o atitudine proaspătă și concentrată.
Distribuie aceasta stire pe social media sau mail
