Firme din România ignoră actualizarea codurilor CAEN, riscă sancțiuni majore

Peste 500.000 de firme din România omită o obligație legală importantă: actualizarea codurilor CAEN conform noii clasificări Rev.3. Conform opiniabuzau.ro, mulți antreprenori amână această datorie, considerând-o o formalitate. Totuși, acest lucru poate atrage sancțiuni severe și dificultăți în desfășurarea activității.

👉 Termen limită și consecințe pentru firme

România a adoptat clasificarea CAEN Rev.3 în 2024, aliniindu-se astfel cu NACE Rev.2.1. Firmele înmatriculate anterior acestei date operează cu codurile vechi – Rev.2 – iar termenul limită pentru actualizare este 25 septembrie 2026. Toate SRL-uri, PFA-uri, II și IF-uri trebuie să își modifice codurile în actele constitutive și să depună documentele de modificare la ONRC.

Nerespectarea acestei obligații poate atrage amenzi contravenționale, care pot ajunge la câteva mii de lei, în funcție de gravitatea încălcării și dimensiunea firmei. De asemenea, băncile verifică periodic datele firmelor și codurile CAEN, iar o firmă care nu respectă termenul legal poate întâmpina dificultăți în obținerea de credite sau deschiderea de conturi.

👉 Impactul actualizării codurilor asupra participării la licitații

Firmele care participă la licitații publice pot fi afectate grav, deoarece codurile CAEN neactualizate pot duce la respingeri automate ale dosarelor de participare. În plus, o companie cu coduri expirate poate genera neîncredere în rândul partenerilor de afaceri. Mulți antreprenori greșesc, crezând că actualizarea codurilor constă doar în înlocuirea unui număr.

În realitate, multe coduri Rev.2 nu au corespondență directă în Rev.3. De exemplu, firmele din IT cu codul 6201 trebuie să treacă la 6210, iar cele cu 6202 și 6203 la 6220. Este esențial să se cunoască exact codurile care trebuie actualizate, iar platforma caenrev3.ro oferă o soluție simplă pentru verificare gratuită, fără înregistrare.